個人情報取扱方針

 当社は、1986(昭和61)年の設立以来、情報サービス業を主とした事業活動を通じてお客様からお預かりする情報と、従業員の情報等の様々な情報を取り扱っている。 このことから、当社はかねてより種々の情報管理体制の確立とその徹底に努めてきた。
 このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護についても「個人情報の保護に関する法律」及び 「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等に従い、 規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立すると共に、 以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努める。


1.個人情報の定義

 当社において、個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、 生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声に より特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に 照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)とします。 さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に 関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
 当社では、「個人情報保護方針」及び「個人情報取扱方針」に基づき、個人情報について細心 の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。

2.適用範囲

 この「個人情報取扱方針」は、当社における個人情報の取扱いを定めるものです。

3.個人情報の利用目的

 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項毎の目的達成に必要 な範囲でのみ取得し、利用するものとします。また、利用目的毎に個別に定めるWebサイト等も合わせてご覧下さい。

(1) お客様からの情報処理サービスの委託に伴い取扱いの委託を受けた情報
 当社は、総合的な情報サービス業を営んでいることから、お客様からの情報処理サービスを委託されることに伴い お預かりする個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用します。

(2) お客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い提供を受けた情報
 当社はお客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い取得させていただきました個人情報を その履行に次の各号の必要な利用目的の範囲内においてのみ利用致します。 その他、お取引に伴いお客様の個人情報を収集させていただく場合は個別に利用目的を明示致します。
 ①お客様と当社との間で締結した契約の履行
 ②お客様との商談、打合せのための連絡
 ③製品のアフターサービスの提供
 ④催物開催、新商品のご案内の送付
 ⑤各種会員サービスの提供
 ⑥株式に関する事務
 ⑦各種お問い合わせへの対応
 ⑧アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析

(3) お客様への情報提供サービスのために取得した情報
 当社は、お客様への情報提供サービスのために取得した個人情報を、当該情報提供サービスの利用目的の範囲 において利用します。

(4) 従業員の雇用管理に関する情報
 当社は、従業員の雇用管理に関する個人情報を取扱うに当たっては、会社規則・通達に定める規定の範囲において 利用します。

(5) 採用応募又は登録型派遣事業のために取得した情報
 当社は、採用応募又は登録型派遣事業のために取得した個人情報を、当該採用応募又は登録型派遣事業の利用目的の範囲において 利用します。

4.個人情報の取扱い

 個人情報の取得は、当社の正当な事業の範囲内で利用目的をできる限り特定し、かつ明確に定め、 その目的の達成に必要な限度においてこれを行うものとします。 また、その手段は適正に行うものとし、偽りその他不正の手段により行わないものとします。 個人情報の利用目的については、お客様から個人情報をご提供いただく際に事前に利用目的等明示し、 原則として本人の同意を得るものとします。その他必要に応じ本人に通知し又は公表するものとします。
 当社は、利用目的の範囲内において個人情報の利用及び提供を行うものとし、利用目的以外の利用及び提供を行いません。 但し、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

(1) 法令の規定による場合
(2) 人の生命・身体・健康または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得
  ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって
   本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行
   することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該
   事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

 また、当社は利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。
個人情報を委託する場合は、その委託された個人情報の安全管理が図られるよう 委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、 契約等の法律行為により、個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。

5.特定個人情報の取扱い

(1) 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、特定個人情報について「行政手
  続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法
  」という)、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関
  するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
(2) 当社は、当社の「個人情報保護方針」を「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方
  針」として、特定個人情報の適正な取扱いの確保を行います。
(3) 当社は、番号法第9条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事
  務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人
  情報を取得して利用するものとします。
  当社の取扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。
  a.当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の
    源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資
    格取得届、労働者災害補償保険法に基づく請求等各種法定調書等必要な書類に記載
    して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
  b.当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰
    余金の分配及び基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲
    受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務
  c.当社が、行政機関等又は他の事業者から特定個人情報を取り扱う事務の委託を受け
    た業務の履行
  当社の事業活動は多岐にわたりますので、各作業のWEBサイト等においても、当該事
  業における特定個人情報の利用目的に関する通知・公表を行う場合があります。
(4) 当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人様の特定
   個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。但し、番号法第19条(
   特定個人情報の提供の制限)に定められた各号のいずれかに該当する場合には、特定個
  人情報の提供を行うことがあります。
(5) 当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託す
  る場合があります。
(6) 当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三
  者提供の停止、若しくは利用目的の通知請求、または苦情のお申し出は、当社の「7.
  個人情報問合せ及び苦情の申出先」のとおりとします。

6.当社WebサイトにおけるCookie及びWebビーコンの利用について

 当社が開設しているWebサイトでは、当社のWebサイトをお客様により便利にご利用いただくため、 CookieやWebビーコンを使用している場合があります。
 Cookieの使用を希望されない場合は、お客様のご使用になっている ブラウザの設定を変更することによりCookieの使用を拒否することができます。
 また、Cookieの使用を拒否することによりWebビーコンを拒否することができます。 その場合、当社がWebサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなることがあります。

【用語説明】
 Cookie
  Webサイトを管理するWebサーバと、お客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情
  報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
  WebサーバはCookieにより、特定のコンピュータがサイト内のどのページに訪れ
  たか等を記録することが可能となります。
 Webビーコン
  特定のページに対して何回アクセスが行われたか等の情報を収集するために用いられる
  極めて小さい画像です。

7.個人情報問合せ及び苦情の申出先

 当社が保有しているお客様の個人情報に対し、開示または訂正・利用停止等のご請求があった場合において、 当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに応じます。
 尚、当社はお客様のご請求に応じる前に、お客様ご本人かどうか確認させて頂くため、 ご連絡先やその他の詳細を確認させて頂いたり、 書面(電子的方式含む)による申請書や手数料並びに本人確認資料等を提出して頂く場合がある他、 これらのご請求に関しその対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示を求めることがあります。

 但し、次のいずれかに該当する場合、当社は開示しないことができます。
(1) 本人又は第三者の生命、身体、健康又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

 お客様が当社にご提供されたご自身の個人情報について、 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。
 個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報問合窓口へお寄せください。

 個人情報の開示等請求書 ⇒ダウンロード
 個人情報の取扱いに関する苦情申出書 ⇒ダウンロード

〒010-0951 秋田県秋田市山王2-2-17 山王ピアレスビル7階
株式会社 日情秋田システムズ 個人情報問合窓口
個人情報保護責任者 取締役管理部長

TEL 018-863-9322 / FAX 018-863-9684

E-Mail:privacy@nas-akita.co.jp

※受付時間:平日9:00~17:30(土日祝祭日除く)

  当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません】

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室

TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779

8.お客様への御願い

(1)当社がご提供するサービスのほとんどは、お客様の個人情報を必要とせずご利用いただけます。 但し、お客様が個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、 ご了承下さい。
(2)当社のWebサイトからリンクされている当社以外のWebサイトにおける個人情報の安全性の確保 については、当社では責任を負いかねますので、ご了承下さい。
(3)お客様が当社のWebサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報取扱方針」等に ご同意いただくことが前提となります。この「個人情報取扱方針」等にご同意いただけない場合には、 当社が提供するサービス(お問合せ等への対応を含みます。)をご利用いただけない場合があります。 また、個人情報を入力される方が14歳以下の子供または、事理を弁識する能力を欠く者の場合は、 保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。

9.特記事項

(1)当社の個人情報取扱方針等は、日本法に基づくものとします。
(2)当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、 この個人情報取扱方針等を改定することがあります。
(3)この個人情報取扱方針等は、掲載日(更新日含む)以降に適用されるものとします。
(4)当社が個別に定めるWebサイト等、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、 当該規程が優先されるものとします。
(5)お客様が当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を 録音させていただくことがあります。
(6)当社は、当社における個人情報保護の取組みについて、一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (略称:JIPDEC)からプライバシーマークを取得しています。

10.本ページについてのお問合せ(個人情報の開示等の請求及び苦情の申出以外のお問合せ)

 個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出を除く、本サイトに関するお問合せは、電子メールにて、 privacy@nas-akita.co.jpまでお問合せください。お問合せの時は住所、 氏名、メールアドレスをご記入ください。

 (注)本お問合せ宛先に送られる個人情報は、お問合せに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

制定日 2005.4.1
改訂日 2016.4.1

個人情報保護に関して

個人情報保護方針